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Meetings 2.0 and beyond. The blog

Best Of : Savez-vous calculer votre capital réunion ?

savez-vous calculer votre capital réunions ?

On y travaille…

Les réunions sont un véritable capital mal exploité, une pépite de centaines de milliers d’heures de travail qui constitue un vrai gisement de progrès, de gains de productivité et d’économies.

D’ailleurs, passez-vous une seule semaine sans faire une seule réunion ?

Prenez un crayon ou votre tableur et essayons de faire le calcul ensemble :

  1. Combien de salariés y a-t-il dans votre entreprise ? (ex : 1000 salariés)
  2. Combien se réunissent chaque semaine ? (ex : 10% = 100 salariés)
  3. Combien d’heures en moyenne par semaine passent-ils en réunion ? (ex : 5h/salarié = 500h)
  4. Votre estimation du coût horaire d’un cadre ? (ex : 100€)

Soit dans notre exemple, c’est un capital réunion de 20000 heures de travail par an qui représente un investissement annuel de 2M€ (40 semaines/an).

Feriez-vous habituellement un tel investissement sans au moins mettre en place quelques indicateurs d’évaluation ?

Un output de ces réunions, ce sont les décisions et surtout les actions.

Avec notre crayon ou notre tableur, faisons encore un calcul rapide :

  1. A combien de réunions participent ces salariés en moyenne par semaine ? (ex : 2 = 200 réun/hom)
  2. Combien sont-ils mobilisés par réunion ? (ex : 5 = 40 réun/hebdo)
  3. Combien d’actions sont décidées par réunion ? (ex : 5 = 200 actions/hebdo)

Soit, sur la base de 40 semaines travaillées, cela fait un flux de 8.000 actions par an.
Que deviennent toutes ces actions décidées en réunion ?
Vous nous déclarez que + 70% sont en retard ou sans suite !

C’est donc bien une friche que nous vous proposons de valoriser grâce à Meetings*.

Parlons-en Zen

Publié le

One response to “Best Of : Savez-vous calculer votre capital réunion ?”

  1. […] Alors voilà, il y a un sujet dans toutes les organisations qui est historique et laissé pour compte de toute modernisation : c’est la réunion. Et les enjeux sont énormes : 70% des actions décidées en réunion sont en retard. C’est un énorme gaspillage de temps qui donne à tout le monde l’impression d’être débordé… saturé de mails et de réunions ! Rien qu’aux Etats Unis, c’est 11 Millions d’heures de réunions par jour ! (évaluez votre capital réunion ici ) […]

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